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Contratos y seguimiento desde Procurement
Actualizado el 8 de junio de 2026
Cómo pasar de un paquete publicado o adjudicado a un contrato con proveedor, monto, fechas, estado y líneas de contrato.
Cuándo crear un contrato
Después de evaluar postulaciones o seleccionar proveedor, puedes crear un contrato desde Procurement. El contrato se asocia a un paquete publicado o adjudicado y conserva datos de proveedor, número, fechas, monto, estado, firma y notas.
Campos principales
- Paquete: origen del contrato. Debe estar publicado o adjudicado.
- Proveedor: nombre del proveedor seleccionado.
- Número de contrato: obligatorio y único.
- Fecha de inicio: obligatoria.
- Fecha de fin: opcional, pero si existe debe ser posterior al inicio.
- Monto total: obligatorio y mayor que cero.
- Notas: contexto interno de seguimiento.
Estados de contrato
- Borrador: contrato preparado, aún sin activar.
- Activo: contrato vigente; al activarlo se registra fecha de firma.
- Completado: contrato finalizado.
- Terminado: cierre anticipado.
- Suspendido: pausa operacional o contractual.
Líneas de contrato
Las líneas conectan el contrato con items del paquete. Permiten seguimiento granular de entregas o partidas contratadas.
Buenas prácticas
- No crees contratos sin paquete asociado: se pierde trazabilidad desde proyecto hasta proveedor.
- Usa números de contrato consistentes con tu control interno.
- Activa el contrato solo cuando corresponda operativamente.
- Completa el contrato al cierre para que el dashboard y reportes reflejen realidad.